本网南通讯:为了进一步规范空白执行法律文书的管理,防范和避免因不当使用或管理空白执行法律文书所引发的执行事故,从细微处为打造最具公信力法院奠定基础。新年伊始,南通经济技术开发区人民法院就从五个方面着手,再次强化对空白执行法律文书的管理工作。

一、组织学习,进一步强化对空白执行文书管理工作的认识

为扭转执行干警对空白法律文书的管理仍不够重视的现象,该院近日组织全体执行干警再次认真学习了南通市中级人民法院出台的《南通市法院印章及填写式法律文书等使用和管理的暂行规定》及其他规范性文件。通过学习,执行干警对空白执行法律文书的性质和强化对空白执行法律文书管理的必要性有了进一步的认识,纷纷表示在今后的工作中将该项工作作为规范司法行为,打造最具公信力法院的有力举措来抓。

二、回收疏理,进一步摸清已有空白执行法律文书的底数

过去每位执行人员手中均存有数量较多的空白执行法律文书,由于没有规范管理,无法及时准确地掌握每位执行人员手中到底存有多少空白法律文书,极易造成空白执行法律文书流失或不当使用,并引发执行事故的发生。为改变这种状况,该院要求执行局内勤回收执行人员在手的所有空白执行法律文书,并连同执行局原有的空白执行法律文书一并进行疏理,以便摸清现有空白法律文书的底数。

三、分类编号,进一步规范空白执行法律文书的集中管理

为规范对空白执行法律文书的管理,该院将现有的空白法律文书分为四大类,即裁定类、决定、命令类、通知、函、公告类以及综合类等等。再根据具体内容,将每大类的空白执行法律文书进行细化,分为若干小类。同时,再以小类为基准进行编号,登记造册。

四、发放备案,进一步掌控空白执行法律文书的使用去向

为便于掌控空白法律文书的发放和使用情况,该院规定执行人员在领取空白法律文书时,应在内勤处对所领取的空白法律文书按编号进行登记。执行人员对所领取的空白法律文书使用负有责任,在使用后应及时将使用情况回馈给内勤。对作废的空白法律文书,统一交由内勤集中销毁,并记录在册。

五、专人负责,进一步明确空白法律文书管理工作的责任

为改变以往虽有人负责,但责任不明确的状况,该院再次明确执行局内勤专职负责空白法律文书的管理工作。其职责是负责对空白法律文书进行分类、编号、保管、发放、登记、销毁等。该内勤为空白执行法律文书管理工作的第一责任人,在上述环节上出了问题应承担相应的责任。