默默无闻的奉献-记江苏睢宁县法院综合档案室
作者：徐曼妮 薛娟 发布时间：2007-01-26 浏览次数：3754
江苏省睢宁县法院综合档案室始终坚持“细致、全面、准确”的工作方针，追求卓越的管理和服务质量，业务水平和工作成绩，年年有进步。在2005年顺利达到省一级档案室标准后，2006年度再添佳绩，被徐州市人事局、档案局评为徐州市“十五”档案工作先进集体，档案管理人员被省高院评为先进个人。
该档案室作为法院后勤综合服务部门，默默无闻的工作，无愿无悔的奉献，受到各级领导和社会的好评。
设施齐全 队伍素质高
睢宁县人民法院综合档案室成立于2004年，隶属于办公室，现有专职档案员2名，兼职档案员16名，所有专兼职档案员均为大专以上学历，且专职档案员中有1人取得省档案局颁发的档案人员上岗资格证书，档案队伍素质较高。
档案室各类用房较为齐全，库房、办公室、阅档室实行了“三分开”原则，现有保管档案专用库房两间
领导重视 组织机构健全
档案工作是法院工作的重要组成部分，是法院的宝库。睢宁法院党组高度重视该院档案建设，年年将该项工作列入党组重要议事日程，每年对档案工作有部署、有落实、有总结，突出表现在以下四个方面：
一是党组积极组织学习贯彻《档案法》、《江苏省档案管理条例》和上级有关档案工作文件精神，并将档案工作管理纳入院《岗位目标管理考核办法》之中，严格按照档案工作的要求兑现奖惩，不断促进档案工作水平的提高。
二是经常深入调查研究。该院党组十分重视档案工作建设，多次开会研究档案工作中存在的问题，解决实际问题。蔡可勇等院领导经常深入档案室了解情况，组织有关人员召开会议提出要求，帮助制定措施，过问档案管理的进展情况，并与有关庭、室、处签订了责任状，确保档案应归尽归。
三是加大档案资金投入。在院资金十分紧张的情况下，该院党组在档案建设上舍得投入。新建档案用房投入资金近百万元，各类设备投入近40万元，在档案用房建设和设备购入上本着超前性、实用性和现代化的思路，保证档案用房和设备10年不落后，保持档案工作发展后续工作的延续性和稳定性。
四是建立健全组织。为了保证档案管理工作健康有序开展，不断提高档案管理的规范性和科学化水平，该院里成立了由院长蔡可勇亲自任组长，办公室主任任副组长，档案员和其他部门兼职档案人员任成员的档案工作领导小组，建立健全了档案管理网络，形成各负其责、各司其职、齐抓共管档案工作的良好局面。
规范管理 档案利用率高
加强档案工作的保管、维护和利用是档案工作的一项重要内容，特别是档案的利用，它是档案价值的最终体现。新的档案室建立以后，加强管理是档案工作面临的新课题。为此，睢宁法院全面加强了档案管理工作，确保档案安全，呈现出四大特点：
一是加强制度建设。该院全面加强档案制度建设，制定和完善了《档案立卷规定》、《档案收集规定》、《档案整理规定》、《档案保管规定》、《档案移交规定》、《档案鉴定销毁制度》、《档案借阅制度》、《计算机档案管理规定》等10余种涉及档案管理的制度，严格执行，促进了档案管理规范化、标准化建设。
二是档案利用充分。档案利用是档案工作的最终目标，为了保证档案的安全和利用充分，该院档案室在严格档案调借阅制度的同时，时刻牢记着档案工作为领导决策服务，为审判工作服务，为社会服务的方针，使其发挥应有的社会价值。2006年度，该院档案室共接待院内外人士调阅卷宗1000余人次，调卷数量1500余卷次，复印有关材料13000余张；借阅卷宗400余人次，借卷数量达2500余卷次，为申诉复查、审判定性、定责，为公安、检察司法机关侦破、审查案件，为社会有关人员确定法院事实等提供了及时帮助，档案管理员的热情接待、细心周到的服务，获得了院内外人士的一致好评，档案利用取得了显著成绩，同时达到了存史资政、信息共享、服务社会的目的。
三是严格档案员责任。档案人员经常性对库房档案进行经常检查，对设备进行经常检查，每天准时登记库房温湿度，发现问题及时报告，及时处理，确保档案的安全和完整。
四是自动化管理效率高。2006年年初，睢宁法院开通了局域网，卷宗的原始目录全部输入电脑，基本上做到了调阅卷宗时档案人员点击电脑即可知道卷宗所在位置，及时调档利用，且通过网上查询便可知道案件的基本情况，发现问题时直接在网上通报，这也是我院档案实行全部电脑化管理的一个重要步骤，工作效率大大提高。
睢宁法院档案工作已实现管理的网络化、制度化、规范化和使用的高效化，按照上级法院的要求，睢宁法院档案室正自加压力，牢固树立大局意识、服务意识，将以更加健全的制度、严格的管理、完善的设备，建设高标准和现代化的档案室的目标迈进，为法院整体工作的推进、为睢宁法院争创“全国优秀法院”默默奉献、做出自己应有的贡献。
