在领导班子中,副职由于其承上启下的特殊地位,其领导方法和艺术也有其独特性。在领导班子中,副职具有举足轻重的地位,正是由于这种特殊地位,副职领导在其工作中必然会遇到来自上下左右、方方面面的矛盾和问题。

笔者认为,在一个组织或团体的领导班子中,副职应以忠诚之心对待组织,以关爱之心对待同志,以平常之心对待名利,以奉献之心对待事业,充分发挥粘合上下左右、沟通方方面面的桥梁纽带作用和参谋助手作用。为此,笔者结合自己工作实践,谈谈当好副职领导的几点思考。

一、正确处理与正职领导的关系

(一)在思想上具有配角意识

在领导班子中,正职是“班长”,是“一把手”、是“主角”,处于核心领导地位,具有领导、指挥职能,其领导地位,主导作用,是不容置疑的。而副职是领导班子的一名成员,是正职的助手,是“配角”,处于从属、辅佐、服务地位。作为副职在思想上必须具有配角意识,没有这个意识,就找不到扮演配角的感觉,没有这个感觉,就当不好配角,当不好助手。配角意识主要体现在以下几个方面:

1、要有维护核心的思想意识。正职是一个单位、部门的主要领导,是一把手,也就是核心,处于主导地位,负全部责任。而副职是一个部门不可缺少的,承担分管责任,掌握一定权力的领导,既是充当正职的助手,扮演配角的下属,又是下级的领导。因此,作为副职必须紧紧围绕正职这个中心,维护正职的权力和核心地位,自觉服从正职的领导,深刻领会正职的意图和要求,发挥自己的主观能动性,积极地创造性地开展工作,把配合、协助正职作为自己的主体意识,形成一个团结、统一、稳定、和谐的上下级关系。

2、要明确有限权力的意识。副职与正职的权力是有差距的,正职统揽全局,决定全局,把握大政方针,对单位的事情实行全局的领导和管理,而副职仅在自己分管的工作范围内具有一定的权限,副职要认真履行职责,对正职负责,做事情要掌握一个“度”,要多请示、多汇报,对正职没有授权的,不能轻易越权、说话、表态,应根据自己的职责权限,做好自己分管的工作,所以副职必须明确自己有限的权力。

3、要有鼎力相助的诚心诚意意识。俗话说:“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”,一个单位也好,一个部门也好,班子成员都要以诚相待,鼎力相助,这是最起码的意识,尤其是副职,本身就是助手,就是配角,对正职的支持也是份内事,也是副职必须具备的素质,“互相补台,好戏连台,互相拆台,共同垮台”。

(二)在行动上要尽职尽责

1、要善于领会正职的意图。当副职要有较强的悟性、灵性,在工作中要全面准确领会正职的意图,使各项工作不偏离中心和方向,这样才能够与正职在思想上、行动上保持一致,保持了一致,工作就会出成绩。

2、努力做好分管工作。副职如何做好分管内的工作,是衡量副职是否称职的主要标志。一是要明确自己分管工作的任务、范围、权限,要按正职的要求去分管。二是要善于学习和借鉴他人的经验和成功之处,寻求做好分管工作的方法、技巧和途径,特别是要学习正职研究处理工作的思维方法和领导艺术,学习老同志的经验。三是工作要仔细,要积极主动,特别对布置的工作要有检查、有结果、有落实,不能布置过了任务就完成了,要克服依赖性,克服什么事情都等着正职拿主意、拿办法,把自己当成摆设。同时,作为副职还应主动承担责任,替正职分忧解难,特别是在遇到一些棘手的问题,有敢于承担责任,积极谨慎妥善处理问题,主动为正职保驾护航,尽量把矛盾解决在副职分管工作的范围内,让正职去考虑更多的大事。

3、当好助手,做好参谋。副职处于辅助地位,由于他的地位决定他的作用,副职的作用就是助手作用,参谋作用。具体要把握三点:一是要为正职出谋划策,用自己的智慧,出一些利于单位工作的意见和建议;二是要有超前意识,要善于洞察、观察正职意图,创造性地开展工作,不能平平常常,随波逐流;三是要尽可能站在正职的角度和单位全局利益的角度出主意,提出富有创造性、实效性的独特见解,要经常分析思考问题,全面了解情况,为正职的决策提供必要的有价值的参考意见。

二、 正确处理与同级副职的关系

一正几副的领导班子中,副职之间一般不像上级对下级那样具有法定的领导权和统御权,他们之间既是天然的合作者,又是潜在的竞争者。同级副职间,必须精诚团结,密切配合,与正职一道唱好同一台戏。
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、积极配合而不越位擅权。作为班子中的同级副职领导,既要有全局观念,齐心协力,积极开展工作,又要做到不越位擅权、插手别人分管的工作。要尊重其他副职领导的职权,维护他们的威信,不干预和随便议论评说对方的工作。属于别人职权范围内的事,决不干预,属于自己的责任也决不推卸。在有能力和必须帮助他人工作时,一定要掌握好分寸和尺度,掌握好时机和方法,避免产生负效应。

2、明辨是非不斤斤计较。对同级副职间出现的矛盾和分歧,要以大局为重,从维持团结的愿望出发,坚持做到“是非问题弄清楚,一般问题不计较”。涉及大事大非问题,要坚持原则,不妥协,不让步,但要讲究方法,避免言词过激,伤害对方的感情。还要注意不要把矛盾公开化,把领导班子内部的某些分歧扩散、感染职工群众。对一些鸡毛蒜皮的小事,应采取不细究、不计较的态度,严于律己,宽以待人,谦和忍让,豁达大度。

3、见贤思齐不嫉贤妒能。处理好同级副职的关系,不仅要有容人之短的度量,而且要有学人之长的胸怀,见贤思齐。在现实生活中,人与人之间能力有大小之分,水平有高低之别,班子整体结构优化了并不等于个体没有差异,这就要求副职虚心学习,取长补短,增长才干,共同进步。

4、相互沟通而不怨恨猜忌。班子副职之间应经常沟通思想,建立和谐的感情氛围。实践证明,善于沟通的副职容易被对方理解和信任,彼此之间的心理防线也容易迅速消除。往往副职间发生不团结的现象,主要表现为在重大原则上有分歧的少,思想感情上有隔阂的多,故意拆台的少,合作不密切的多;制造事端的少,处理矛盾不妥、方法不当的多。只要副职之间经常注意沟通思想,就可以减少矛盾,消除不必要的猜忌,增进感情,加强团结。

5、支持帮助而不揽功推过。同级副职之间常常会遇到一些职责上的交叉,也会共同处理交叉事务,应提倡在搞好本职工作的前提下,对交叉工作争着上,抢着干,使全局工作统筹兼顾起来,杜绝出现责任真空。要做到权力不争,责任不推,困难不让,有功不居,有过不诿,彼此间的关系就会更加密切、融洽,真正形成患难相处、和衷共济的氛围。

三、正确处理与部署的关系

副职对正职而言,是部属;对下属而言,是某些科室或某项工作的分管者,也是上级、领导。一个副职要得心应手地完成好本职工作,同样需要而且应该掌握处理与部属关系的方法与艺术。

1、组织协调的艺术。副职面对错综复杂、繁难具体的工作,要冲破繁杂事务的包围,不越俎代庖、事必躬亲,必须讲究理事的方法和运用授权的艺术。副职不能将本应属于中层干部和部门负责人的部分权力收归己有,削弱和架空部属,而应充分信赖和依靠部属在职责范围内处事用权,使他们各司其职,各尽其责,各展其才,从而依靠群策群力完成既定的工作任务。同时,副职放权要有一定的“度”,不能放手而撒手、信任而放任。副职是在代表组织领导集体分管某项工作而行使一定的职权,一些职责范围内的矛盾和问题不宜轻易上交,而要切实加强指导把关。

2、关心激励的艺术。副职领导与部属的接触更直接,要善于运用激励艺术。要严于律己,宽以待人。要关心爱护、体贴、帮助下属,理解下属,尊重下级,谅解下属的细微过失,着意创造宽松活泼、心情舒畅地氛围。副职领导要有爱才之心,识才之眼,用才之能,护才之魄,容才之量。不仅让部属感到上司理解他、信赖他,而且让他们感到领导有鼓励人才脱颖而出的襟怀和热诚。

3、上下沟通的艺术。上下沟通是副职干部实施领导的基本条件,也是统一部属意志不可缺少的领导艺术。分管副职必须经常了解自己部属的需要和期望,切准他们的思想脉搏,尽可能地把领导意图、工作目标和下属的需要与实际连接起来。布置任务时,分管副职也要设身处地为下级着想,充分考虑到一线工作的辛苦和困难,并把职工群众的意见及时反馈上来。这样,上下之间彼此了解,相互支持,就能保证政令畅通,就能工作一抓到底,抓出成效。副职还要善于利用人才,选贤用能,唯才是举。

四、加强学习,提高素质

为做好本职工作,出色完成工作任务,副职需要不断在实践中学习,注重讲政治、讲团结、讲公正、讲清廉、讲务实,提高自己的综合素质,培养自己多种领导能力。

1、开拓创新能力。在社会主义市场经济的新形势下,无前人经验可以惜鉴,一切都必须依靠自己在工作中去摸索,去开拓,去创新,这就要求副职要敢于突破原来的旧的思维方式的框框,树立全新的市场经济观念,创造性地开展工作。

2、超前预见能力。要在全面了解、掌握分管工作基本情况的基础上,超前预测发展趋势,超前谋划工作思路,为正职当好参谋。

3、自主决断能力。要着眼全局,按照领导班子的决定和正职的指示精神,从分管工作的实际出发,集思广义,在意见纷争、矛盾错综复杂的情况下,力排众议,果断决策,拿出创见性的符合实际的最佳意见和方案。