近年来，南通两级法院重视档案的管理升级达标工作，积极加大硬件投入，全面规范“软件”管理，经过上下不懈地努力，全市两级法院全面实现“全国法院系统档案管理工作一级单位”和“江苏省档案工作一级单位”目标，受到省高院档案业务部门和南通市档案局的表彰，全省法院系统“双一级”满堂红仅此两家。日前，在省高院召开的档案管理工作会议上，南通中院作了档案管理工作经验介绍。
　　南通两级法院在加强档案工作上，积极坚持“四抓”，着力夯实档案工作基础，提升档案工作水平。
　　一是抓硬件投入。近年来，全市法院领导十分重视档案工作，给予档案工作应有的位置，把档案工作列入　　法院重要的议事日程，作为审判执行工作一个重要的组成部分来抓。中院和8个基层法院先后投入建起了标准的档案库房，配备了档案密集架、计算机、防磁柜等多台（套）设备。中院和基层法院档案全部实行网络运行，实现了归档、检索、调卷、统计等计算机化，为档案工作实现现代化管理提供了物质保障。
　　二是抓学习培训。全市法院配备了21名专职档案员和133名兼职档案员，形成了一个组织严密、覆盖面广的档案工作网络。两级法院加强对档案员队伍建设，每年全市法院都要集中组织档案员培训，选送档案员参加省、市档案业务部门组织的档案业务学习培训。各单位为档案员订阅了档案专业书籍和学习资料，供档案员学习。并不断通过以会代训、在职学习、参加培训、典型引路、通报点评、外出学习参观等形成，提升档案人员思想素质和业务水平。全市法院有2名档案员被省高院聘请为第二届全省法院档案检查员。
　　三是抓制度落实。在档案管理工作实践中，全市法院制定了《档案工作管理规定》、《档案立卷归档制度》等18项档案工作制度，将制度上墙，狠抓落实。严把归档关、上架关、调阅关和评查关。诉讼案卷“一案一号”，做到月结月归，不拖拉、不积存、及时归档，凡不合格的予以退卷，限期整改。严格档案库房管理的“八防”制度，杜绝了火灾、水淹、失（泄）密等事故发生。定期和不定期的组织人员，对基层法院的档案工作进行督促、检查和指导，发现问题及时纠正。由于坚持了制度管档、管人，全市法院档案工作未发生过违法违纪现象，也未出现过任何事故。
　　四是抓开发利用。档案管理的目的在于利用。随着法院审判工作改革的不断完善，档案在审判工作中的作用越来越明显，已成为当今信息中的重要支柱。为此，全市法院充分发挥档案工作为法院中心工作服务、为人民群众服务等作用。充分利用信息搞编研，编写了全宗介绍、大事记、法院组织机构沿革、档案利用实例汇编、发文汇编和基础数据汇编等。完善了检索体系，编制了多种检索工具和专题索引，为大量的申诉复查、审判质量评查及公安、检察、司法机关侦破案件提供了及时服务和可靠的依据。全市法院每年提供利用档案近2万多人（次），利用案卷4万多卷，充分提高了档案的利用价值，发挥了经济效益和社会效益，进一步提高了档案开发利用的水平。
　　面对档案工作已取得的成绩和荣誉，南通两级法院档案工作人员没有固步自封，沾沾自喜，停滞不前，而是继续加大档案管理工作力度，扎实开展档案管理工作。8月3日至6日，全市两级法院召开档案工作会议，总结工作，分析形势，理清思路，明确任务，提出了抓住机遇，务实创新，查漏补缺，奋发进取，争创省档案特二级目标。会上，中院周剑浩副院长作了重要讲话，他要求全市法院档案工作者，安心本职，爱岗敬业，争先创优，瞄准新目标，实现新突破。要求两级法院领导关心、支持档案工作，帮助档案部门和档案员解决实际困难。此次，还对全市法院50多名档案员进行了业务培训，邀请了市档案局业务指导处沈宇红处长、陈桂萍老师，分别就《江苏省档案工作等级评定试行办法》新标准和电子文件归档方法等进行了授课。培训期间还组织档案员外出参观见学，学习兄弟法院档案管理工作上好的经验做法，参观了淮安周恩来总理纪念馆和故居，让档案员缅怀伟人的丰功伟绩，激发更大的工作热情，在本职工作上勇于吃苦，乐于奉献，建功立业。