日前,滨海县法院档案工作以99的高分顺利通过省一级档案管理工作达标验收。该院高度重视做好新形势下的档案管理工作,一手抓硬件建设,一手抓软件建设,档案管理工作纳入了科学化、规范化、制度化、便捷化的轨道。
  一、加强组织领导。该院专门成立档案达标定级领导小组,由院长任组长,两名党组成员任副组长,办公室主任直接负责,定级小组成员分工明确,责任到位。同时,由办公室、政治处、行政科的负责同志和相关人员组成具体定级工作组,按照达省一级档案工作的要求,具体抓好各项工作的落实,形成了党组统一领导,办公室具体实施,各部门积极支持配合,全院上下整体互动的组织网络。该院还采用请进来、走出去的办法,先后组织有关人员到兄弟单位参观学习3次,参加上级部门组织的档案业务培训2人次,邀请档案部门的专业人员进行面对面的指导10场次,为高质量完成定级任务提供了有力的保证。
  二、狠抓制度落实。该院认真对照省一级标准,制定完善了档案管理办法、档案归档、档案保密、档案查阅、档案统计、鉴定和移交制度、档案工作人员岗位责任制等规章制度,形成了一整套较为完备的制度体系;并将有关制度公布上墙,使档案管理工作有章可循。在档案管理工作中,该院坚持把好“四关”。一是自查关。卷宗归档前,各部门兼职档案员首先做好自查工作,发现问题及时纠正。二是归档关。对各庭室移交的卷宗,逐卷检查,严格标准,不合格的予以退卷,并提出限期整改要求。三是上架关。卷宗入库后,及时分类、电脑输入,一案一号,编号装盒、排列有序,摆放整齐,便于查找利用。四是出库关。各类档案严格借阅审批程序和复制内容,不该借阅的档案坚决不外借,不该复制的材料坚决不予复制。借出档案逾期不还的,档案人员主动督促,要求及时归还。多年来,该院从未发生过丢失、毁损档案和泄露档案秘密的情况。
  三、注重软硬件建设。该院在抓好软件建设的同时,尤其注重硬件设施的达标。2003年在新办公大楼建设中,对档案库房进行精心设计,优先考虑规划档案库房,高标准配备档案设施。新建面积250平方米,3个专门库房,所有密集架全部更新。今年又对新建库房进行了装修,添置空调,更换电脑,并严格按标准要求配置了防火、防盗、防尘、防光、调温、调温等八防设施,档案管理的硬件设施得到了根本性改善,为规范和提高档案管理水平创造了良好的物质条件。
  
文章出处:滨海县人民法院
文章作者:滨海县人民法院