本网徐州讯：徐州鼓楼法院十分重视档案管理工作，本着“使档案再现历史、服务当代、对未来负责”的精神，认真抓好卷宗质量和档案管理。修订完善了《立卷归档制度》，严把“五关”，促进了档案管理工作的规范化、程序化、科技化，促进了卷宗质量的提高。
　　一、严把归档时间关。要求对当月20日前报结的各类案件，在结案后30日内由业务庭内勤持归档清册一式二份向档案室移交归档。接收人对卷宗验收合格后进行电脑消号，对电脑显示超期未归档的案件进行每月通报。
　　二、严把卷宗质量关。该院专门出台了《诉讼卷宗检查标准》、《卷宗检查扣分办法》、《各类案件卷宗目录》等规范性意见，对卷宗质量要求做了明确规定。业务庭到档案室移交卷宗时，接收人要逐卷检查验收，质量不符合要求的，退回重新整理；退回卷宗按《目标管理考核办法》扣分标准扣减相应分数。
　　三、严把审判监督评查关。该院审管办将卷宗的装订质量作为复查内容之一。发现问题的，质评组以质评通报形式进行通报，并以反馈表形式将“问题卷宗”退回业务庭，承办人整改合格后由庭长签字确认归档，同时扣罚档案员的分数，从内容和形式上确保了卷宗质量。
　　四、严把卷宗档案入库关。对通过评查的案卷，档案室设专职人员负责核对检查归档电子信息输入是否完整准确。对不合格、不准确的及时给予整改。对合格卷宗验收后，登记造册备案盖章确认后方予入库。
　　五、严格档案利用手续关。该院对档案利用实行签批登记制度。查阅、复印卷宗材料须经审判庭负责人或分管领导签批，卷宗借出本院须由院长签批；查阅、调取、归还档案须及时在电脑上进行登记；对典型事例须及时记录“档案利用效果”；对调取卷宗迟延未还的进行催交，确保了卷宗的规范化管理。