本网连云港讯：日前，灌云法院档案工作达省一级标准以96分顺利通过连市档案局和市中院组成的评审组验收。近年来，为了适应新形势下审判工作对档案管理的要求，院党组努力克服资金困难、库房紧张、硬件基础设施薄弱等困难，积极加大投入，采取多项措施，档案管理工作逐步纳入了规范化、制度化、科学化的轨道。

一、强化制度建设，努力实现档案管理工作的规范化。坚持以制度管理为核心，以档案质量为重点，对照省一级标准，制定完善了包括档案归档、档案保密、档案查阅、档案统计、鉴定和移交制度、档案工作人员岗位责任制等在内的各项规章制度，一方面严格归档入库手续，紧紧抓住立卷归档这个重要环节，档案人员在业务庭把好立卷检查关、审管办把好综合质量关的基础上，逐卷逐项检查每月归档的卷宗，对不符合档案管理要求的，坚决退回，直至完全符合条件，方可归档；另一方面档案人员及时将归档的文件材料以及各类诉讼卷宗，按照相应的业务规范要求，认真整理、编号、装盒、上架，杜绝了积存零散现象。规范化的档案管理为大量案件的申诉复查、专项检查、质量评查及司法机关的侦破工作等提供了全面、有效、良好、高效的服务。

二、加大硬件投入，不断完善档案管理工作基础设施。院党组在抓档案软件管理的同时，十分重视档案硬件建设。今年以来先后投资10多万元，添置了包括电脑、刻录机、复印机、录像机、除湿机、防磁柜、档案盒等在内的各种设备；还专门腾出院长车库一间，改装成库房并安装了全新的密集架，完成了库房扩建工作，使“八防”措施条条落实；在新建办公大楼过程中，对档案库房进行了精心设计，优先考虑规划档案库房，高标准配备档案设施。

三、加强队伍建设，不断提高档案管理人员素质。一是配齐配强档案员队伍。现有4名专职档案干部2人为本科学历、2人为大专学历，15名兼职档案员80%以上为本科学历，无论从年龄结构上还是从文化层次上，都能适应档案管理工作科学化、规范化的需要。在这次达标升级过程中，档案员面对繁重的工作任务，不讲条件、默默奉献，付出了艰辛的努力；二是注重专职档案人员培训。邀请市中院和市档案局有关领导来具体指导档案工作，同时学习已经通过省一级验收的兄弟法院档案工作的先进经验，拓宽思路、取长补短；三是加强兼职档案员的培训。重视加强对15名兼职档案员的业务指导，有计划地开展培训，组织学习省高院下发的《人民法院档案工作文件汇编》、《人民法院档案管理办法》等规范性文件的精神，促使他们掌握必要的档案知识。

四、注重科学管理，全力实现档案资源的充分利用。重视对各种门类、载体档案的收集、整理工作，建立了包括文书档案、诉讼档案、法医档案、会计档案、基建档案、设备档案、声像档案、实物档案等八大类从1948年至2006年档案35662卷；今年还陆续抽调全院15名兼职档案员、雇佣2名临时人员配合办公室所有人员共计23人，历时8个月，完成了全院所有卷宗档案进行整理、分类、编排、汇总、输入电脑等工作；同时充分发挥现代化设备的作用，完善档案检索工具，按规范化的要求，建立了各类档案登记薄、分类目录索引薄、当事人人名索引卡片、案卷目录备份等，为快速、准确查找档案创造了条件。另外，把档案编研作为挖掘档案价值的重要途径，及时抽调人员组织档案编研，现已编制完成了《大事记》、《组织机构沿革》、《审判业务基础数字汇编》、《发文汇集》以及在单位实际工作中应用的《刑事判决书汇编》、《案例汇编》、《优秀裁判文书汇编》、《年度工作总结汇编》、《制度汇编》、《灌云法院院志》等各种编研材料，保证了档案资源能够得到充分利用。