本网徐州讯:规范卷宗管理,确保卷宗及时归档,是人民法院规范化建设不可缺少的重要组成部分。江苏省邳州市人民法院通过不断加大卷宗管理力度,积极创新工作手段,使结案卷宗100%当日归档,避免了意外问题发生。

一是划清责任。为避免个别承办法官只管办案不管归档这一不正常现象,该院要求所有办案法官,要全程参与卷宗的整理归档,并明确办案法官为责任人,使办案法官把卷宗归档同办理案件一样重视。

二是跟踪提醒。每天由档案管理员通过局域网及时查询全院办案法官结案情况,对办结的案件,没能及时归档的,主动打电话,提醒其按时将卷宗交到档案室。

三是通报督促。档案室每月对结案归档情况进行通报,凡没按规定时间准时上交的,要进行点名通报,并结合半年或年终总结,进行岗位目标考评兑现。

该院推行的三项措施,使档案管理工作步入规范化发展轨道。今年4月份,被邳州市人民政府授予“档案工作管理先进单位”。