当下正是数九寒冬,当你走到泗洪法院诉讼服务中心的立案信访窗口,迎面而来的却是阵阵暖流。规范、周到、优质、高效的信访接待服务,真正实现了“咨询有人应,电话有人接,材料有人收,案件有人查,法官有人找”,人民群众感受到了司法的温暖、体会到了司法的人文关怀。

 

暖人心——温暖当事人的第一缕阳光

 

一声问候,一个微笑,比豪华气派的大厅更为重要。“来之前,我还以为会受到冷眼冷语,没想到法院的人都很热情,接待我的法官也很耐心地给我讲解,一句句地解释,不嫌我年龄大耳背。”一位刚刚登记完信访问题的老大爷对泗洪法院的服务态度很是满意。

 

“法官做思想工作要有耐心,更要将心比心,坚持情法交融,为他们提供可行建议,争取他们的理解和支持。” “全省法院调解能手”赵含祥法官如是说。

 

涉诉信访工作是一项需要耐心、细心、热心、真心的工作,为了做好这项工作,泗洪法院立案庭对接访法官的要求是:不管当事人的诉求是否合法有理,不管是否能够解决当事人的困难,在人情上都要给予当事人温暖,不能随便简单打发他们走人。他们是这样要求,也是这样去做的。通过一杯茶水、一句问候了解信访人的意图,融化他们心中的不满,尽力满足他们合理要求,通过释法明理让他们明白是非,避免采取过激行为。

 

“让群众无疑问、无意见、无怨气是我们立案信访最基本的工作原则。”

 

得民心——百姓心中的便民服务超市

 

一进入泗洪法院西门,便可以看见门厅正上方巨大的LED电子显示屏正滚动显示出信访事项办理时限、信访值班领导等信息,墙上张贴着纠纷化解及案件分流工作流程图,让人看了心头一亮。有问必答,有求必应的“一站式”服务让人感到放心。“面对面”的接待让人感觉贴心。服务区精心准备的休息座椅、签字笔、书写纸、老花镜、饮水机、书报架等物品让人感到温馨。

 

“您好,请问有什么需要么?”“我要找你们的负责人,跟你们负责人说!”“有什么问题您可以先跟我说说,看能不能帮您。”“你说了又不算,我不信。”“您看,这是我的工作证,您记下我的名字和我的联系方式。既然我接待您了,您反映的事我就会负责到底的。”

 

该院立案信访窗口接待来访的首位工作人员,负责联系信访责任人、包案领导等,直至案件妥善解决。立案庭还先后制定了《涉诉信访工作流程管理规定》、《关于多元化解决矛盾纠纷的实施意见和实施办法》等规范性文件,建立并不断完善了首问负责制、服务承诺制、办事公开制、文明接待制、岗位责任制等一系列具体工作制度。严格执行一个问题,一名领导、一套班子、一套方案、一包到底的“五个一”工作机制。

 

今年截至现在,诉讼服务中心提供案件查询数717件,诉讼指导数918件,法律咨询数910件,判后答疑数462件,约见法官数621件,接转材料数210件,电话查询数471件。

 

巧化解——有了矛盾上门诊寻医问药

 

如果把法院看成是一家治病救人的医院的话,那么立案信访窗口就是“导医台”加门诊部。该院立案庭致力于进一步提升诉讼服务中心的纠纷化解能力,使之成为区域内一流的“矛盾门诊室”、“纠纷防疫站”。

 

“小毛小病”甚至疑难杂症,都能在这里得到有效医治,无需“住院开刀”。有时候就像“120”,一个电话就能解决。

 

“处理信访最需要的就是耐心,我们做的最多的工作就是打电话,不停地解释相关法律法规,实在不行就亲自上门。”多次被院法院表彰的蒋丽荣法官说道。她在向当事人解释国家相关法律的同时,还会站在当事人的角度上权衡利弊。凭借多年的工作经验,在第一时间捕捉一些可能有上访苗头、群体性、敏感性案件,找准切入点和着力点,积极预防重大信访事件的发生,尽快息诉息访。

 

有一次,泗洪县某镇的40户村民曾因对政府土地征收补偿不满而起诉到泗洪法院,立案庭通过审查,认为该案原告人数众多,且涉及政府部门,决定先行调解,经过立案庭工作人员历时80天的耐心说服、协调沟通,终于化解了矛盾,避免了群体性上访事件。

 

今年截至11月,该院立案庭诉前调解463件,立案调解215件,委托人民调解25件,委托社会调解17件,督促自履140件,及时办结了上级有关部门批转的相关涉诉信访案件,涉诉信访案件化解率、重点涉诉信访案件息诉率均为100%

 

零距离——每天都是法院院长接待日

 

“有困难找院长,这样才能真正解决咱老百姓的问题!”老信访户李某在参加完院长接待后感慨地说。

 

泗洪法院规定院领导轮流接访制度,从周一到周五,每天都有一名院领导接待来访群众。建立院长、庭长、承办法官三位一体的信访网络,延续受理投诉、及时反馈、主动下访、警示督办“四位一体”的信访工作模式,形成了全员关注信访、抓好信访工作的新格局。

 

“对来访的每一位群众,我们都要热情接待。”该院耿辉院长说道。这一做法减少了当事人群访和越级上访。院领导通过定期接待来访群众和案件当事人,直接听取群众意见和案件当事人的申诉,尽量当面答复解决问题、限期反馈调查核实处理结果,进一步完善了群众信访渠道,妥善处理了诉讼中出现的问题。院长接待开始共接待来访人群54人。

 

高评价——窗口虽有形群众口碑无形

 

“老百姓打官司不容易,有些人可能一辈子就进一次法院,我们要设身处地的为当事人着想,尽自己最大可能的帮助他们化解纠纷。”

 

“多谢你们法院,让我们拿到血汗钱过个好年。”去年,因为某工地拖欠农民工工资,二三十个农民工希望法院给他们做主。在了解具体情况后,立案庭的法官发现工地方并没有给工人们出具任何工资拖欠手续。承办法官一边安抚好工人们的情绪,一边与工地方协商出具工资欠条。过了一段时间还是迟迟未付工资,承办法官主动联系欠款方并限定给付期限。最终所有农民工都拿到了应得的工资,为表达感谢,送来了锦旗。

 

金杯银杯,不如老百姓的口碑;这奖那奖,不如上级组织的褒奖。县法院诉讼服务中心把人民群众的利益放在第一位,真心实意为老百姓解难事、办实事、做好事,不仅获得了群众的好评,也得到了上级组织的认可,被最高院评为全国法院“立案信访窗口”建设工作先进集体,被省纪委确立为全省廉政文化建设示范点,荣获全省诉讼服务中心建设工作先进集体,全省法院涉诉矛盾纠纷化解工作先进集体。